個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
第23回日本乳癌学会北海道地方会運営事務局（以下「当事務局」という）は、本市民啓発セミナー特設サイト（以下「本サイト」という）の運営に際して取得する利用者情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という）に規定する個人情報を包含することを踏まえ、以下の通り規定を定める。
1. 個人情報取扱事業者
第23回日本乳癌学会北海道地方会 運営事務局 （株式会社チャンネル・ツー内 AIDカンパニー） 住所：北海道札幌市西区発寒9条10丁目1-8
2. 収集情報の項目及び取得手法
当事務局は、本サイトの提供にあたり、適法かつ公正な手段に基づき、以下の各号に掲げる情報を取得する。
- （1） 参加登録等に随伴する情報 外部データ入力プラットフォームを介して、利用者が自ら入力・送信した識別情報（氏名、連絡先等）及び属性情報。
- （2） 問合せ対応等に随伴する情報 通信経路を介して発信された照会内容、及び当該照会への回答に必要と解される連絡先情報。
- （3） 通信環境及び利用態様に関する情報 本サイトの最適化及び利用統計の把握を目的とし、クッキー（Cookie）等の識別子、並びにログファイルから得られるブラウジング履歴、端末情報等の非個人識別情報。なお、本サイトでは外部の計測ソリューションによる解析を実施しており、当該第三者に対して特定の非識別情報が自動送信されるものとする。
3. 利用目的の限定
取得した情報は、法及び関連ガイドラインに基づき、以下の目的の遂行に必要不可欠な範囲においてのみ供されるものとする。
- 本催事に係る登録管理、本人確認、及び諸連絡の実施
- 照会事項に対する回答及び本人認証
- 情報通信技術の特性を活かした利用動向の統計的分析、並びに広報媒体の質的向上
- 法規・準則に基づく義務の履行、及び権利保護を目的とする不測事態への対応
4. 第三者提供の制限
当事務局は、法第27条各号に掲げる場合、若しくは本人の明示的な同意を得た場合を除き、保有する個人データを第三者に対して提供し、又は開示することはない。
5. 業務委託に伴う監督
当事務局は、前述の利用目的の達成に必要な範囲において、情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者へ委託する場合がある。この場合、当該委託先に対し厳正な選別と適切な管理監督を執行し、情報安全を担保するものとする。
6. 情報の安全管理措置
当事務局は、取り扱う情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他の安全管理のため、技術的・組織的側面から必要かつ適切な措置を講じる。ただし、通信網の脆弱性に起因するリスクを完全に排斥するものではない。
7. 保有個人データに関する諸請求
法に基づき、本人から自己の情報の開示、訂正、利用停止等の請求を受けた場合、当事務局が定める本人確認手続を経て、合理的な期間内に適正な対応を行う。
8. 外部解析プログラムの制御
利用者は、ブラウザの構成設定を変更することにより、クッキー等の情報の送出を拒絶することができる。また、提供元が供する無効化手段（オプトアウト）を利用することで、特定の解析ツールによる計測を個別に停止することが可能である。
9. 本方針の改定
当事務局は、社会情勢の変化、法令の改廃、又は運営上の必要性に応じて、本方針を適宜見直すものとする。変更後の規定は、本サイト上に公示した時点より、その法的効力を発するものとする。
10. 照会窓口
本方針に関する問合せ、並びに個人情報の取扱いに関する申立ては、下記電子メールアドレス宛に付するものとする。 E-mail：jbcs23hkd@ch2.co.jp
附則 2026年2月3日 制定・施行